Moment zatrudnienia pierwszej osoby zmienia jednoosobową firmę w pracodawcę, a to oznacza zestaw zupełnie nowych obowiązków. Poniżej lista rzeczy do ogarnięcia, zanim pracownik pierwszy raz przyjdzie do pracy, i zaraz po tym.
Przed pierwszym dniem pracy
- skierowanie na badania wstępne: pracownik musi mieć orzeczenie lekarza medycyny pracy przed dopuszczeniem do pracy,
- umowa o pracę na piśmie najpóźniej przed dopuszczeniem do pracy, wraz z informacją o warunkach zatrudnienia,
- szkolenie wstępne BHP (instruktaż ogólny i stanowiskowy) w dniu rozpoczęcia pracy,
- założenie akt osobowych (części A-E) i dokumentacji czasu pracy.
Zgłoszenia i rozliczenia
- ZUS ZUA w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy; sam pracodawca staje się płatnikiem składek,
- miesięczne rozliczenia: lista płac, deklaracja DRA z raportami, zaliczka PIT do 20. dnia następnego miesiąca,
- PPK: obowiązek wdrożenia po przekroczeniu terminów ustawowych dla nowych pracodawców i zapisania pracownika, chyba że złoży rezygnację,
- PIT-11 po zakończeniu roku.
O czym pracodawcy zapominają najczęściej
- ewidencja czasu pracy i wnioski urlopowe od pierwszego dnia,
- regulamin pracy i wynagradzania nie jest obowiązkowy przy małym zatrudnieniu, ale informacja o warunkach zatrudnienia już tak,
- minimalne wynagrodzenie w 2026 r. to 4806 zł brutto, a realny koszt pracodawcy przy tej kwocie to około 5790 zł,
- umowa zlecenie zamiast umowy o pracę przy pracy pod kierownictwem i w wyznaczonych godzinach to ryzyko przekwalifikowania przez PIP.
Kadry i płace zrobimy za Ciebie
Za 30 zł miesięcznie za pracownika prowadzimy komplet: umowy, akta osobowe, listy płac, ZUS, PIT i przypomnienia o badaniach oraz szkoleniach BHP. Zatrudniasz pierwszą osobę? Zadzwoń przed podpisaniem umowy: 510 273 534, podpowiemy najkorzystniejszy wariant.
